Бизнес-ассистент
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Привет, дорогой соискатель! Я - HR агентства "Ключевые люди".
С 2015 года мы помогаем нашим клиентам найти классных, активных и продуктивных сотрудников в их команду. И я уверена, что ты такой же :)
Сейчас мы в поисках сотрудника в крупную компанию ООО «ПК ЛидерГрупп», которая занимается проектированием автомобильных дорог и промышленно гражданским строительством
Мы ищем сотрудника в штат, на полный рабочий день с полностью белой зарплатой!
Коротко о компании:
- более 20 лет на рынке – устойчивая и стремительно развивающаяся компания;
- внедрена корпоративная культура;
- внимательны к своим клиентам. Амбиции, безопасность и гарантии;
- есть возможность вырасти до директора по административной работе.
Необходим бизнес ассистент, как и у всех чтобы разгрузить руководителя, при этом не у всех (читай ниже)
В компании:
- команда профессионалов, не хватает только тебя;
- новые возможности и достижения. Если ты организован и нацелен на эффективность, тебе будет комфортно;
- есть возможность влиять на свой доход и наращивать его;
- карьерный рост;
- работа в амбициозном, позитивном коллективе, бок о бок с профессионалами;
- работа офисного формата (в дальнейшем готовы рассмотреть гибрид) с 9:00 до 18:00;
- оформление-официальное;
- заработная плата белая: оклад 80.000 + бонусы;
- адекватное руководство.
Твои конечные задачи:
- документооборот (почта России, электронный, экспресс почта, ЭДО) учет, регистрация, хранение;
- первичка, занесение в 1С (обучим);
- travel поддержка - заказ билетов, гостиниц, обмен возврат, оформление авансовых отчетов, занесение в 1С;
- оформление на выставки и конференции, заказ пропусков, регистрация
- ведение календаря, напоминание о встречах;
- отправка и получение необходимой информации;
- контроль поступающих счетов, ведение реестра оплат и платежного календаря;
- ведение учета расходов по объектам, оформление в презентацию;
- контроль задач по исполнителям, ведение статистик;
- взаимодействие с бухгалтерией.
Наши пожелания:
- грамотная письменная и устная речь;
- опыт работы ассистентом от 1 года;
- стрессоустойчивость, навыки работы в режиме многозадачности;
- организаторские способности, нацеленность на результат.
Откликайся! Назначим онлайн-встречу в удобное время!
Ключевые навыки
- Планирование рабочего дня руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Подготовка презентаций
- Деловая коммуникация
- MS PowerPoint
- Документооборот
- 1С: Документооборот
- Управление временем
- Организация деловых поездок
- Аналитическое мышление
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 25 июня 2024 в Москве