Секретарь
до 100 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Резюме без фотографий не рассматриваются. Требуется взрослый сотрудник (!)
Обязанности:
- Поддержка руководителя
- Прием, обработка и распределения информации (телефонные звонки, почта);
- Обеспечение функционирования офиса (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с поддерживающими службами);
- Организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России и пр.), ксерокопирование и сканирование документов;
- Встреча гостей и оформление пропусков;
- Чай/кофе руководителю и его гостям;
- Выполнение личных поручений руководителя (заказы, запись, оформление и т.д.);
- Операционная поддержка поездок руководителя (планирование, согласование эксклюзивных условий, проверка корректности выставленных счетов), предоставление различных вариантов;
- Выполнение бизнес поручений
- презентабельный внешний вид !
- опыт административной работы (персональный помощник, секретарь-референт)
- Знание делопроизводства, деловой переписки;
- уверенные навыки работы с оргтехникой, знание офисных программ;
- грамотная речь, знание/соблюдение делового этикета;
- Дружный коллектив, уютный офис.
- Ближайшие к нам станции метро: Выставочная, Деловой Центр, Шелепиха, Улица 1905 года.
- График работы 5/2 (по будням), часы работы согласовываются с руководителем.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Грамотная речь
- Планирование рабочего дня руководителя
- Английский — A1 — Начальный
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Деловой центр, Шмитовский проезд, 18Ас1
Вакансия опубликована 1 июля 2024 в Москве