Личный помощник руководителя / Офис-менеджер / Ассистент
Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день
Aliance Production - одни из лидеров на рынке в продажах аэрозольной химии и предоставлении контрактного производства. Компания существует на рынке с 2021 года, за короткий период времени выросли уже в 10.
Aliance Production - активно развивающаяся компания приглашает в свою команду молодого, амбициозного и целеустремленного бизнес-ассистента для работы в паре с руководителем проекта.
Мы предлагаем уникальные возможности для активного карьерного и личностного роста вместе с нами. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая стремится к постоянному развитию и установлению долгосрочных партнерских отношений с крупнейшими компаниями на рынке. Если вы готовы к вызову и хотите быть частью успешной и дружной команды, ждем вашего резюме!
Обязанности:
- Функции бизнес- и личного- ассистента руководителя;
- Участие в офлайн и онлайн встречах, подготовка встреч, протоколирование и контроль исполнения поручений;
-
Работа с договорами и прилегающими документами;
-
Обработка входящих запросов на почту и на телефон;
-
Оформление коммерческих предложении;
-
Рассылки;
-
Поиск: Информации, услуг, контактов, персонала, подрядчиков;
-
Работа в AMOcrm;
-
Отчётность;
- Возможны командировки 1-3 раза в год.
Наши ожидания:
-
Умение работать в команде;
-
Усидчивость, ответственность, стрессоустойчивость,
- Инициативность;
- Способность ориентироваться в большом потоке информации и находить решение;
-
Умение распределить приоритетность задач;
-
Навыки работы в Microsoft Office (Word, Excel), Гугл таблицы, Гугл документы;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Внимательность в работе с документами;
-
Не боитесь общаться со специалистами любой должности;
- Нацеленность на результат, доведение задачи до логического завершения.
Мы предлагаем:
-
Работу в стабильной и надежной компании;
- Личностный и карьерный рост;
-
Стабильный заработок;
-
Официальное оформление ТК РФ (оплата больничных, отпусков);
-
5-ти дневная рабочая неделя с 9 до 18 часов (праздничные дни, суббота и воскресенье - выходные дни);
-
По соглашению с руководителем возможны удаленные дни работы;
-
Возможность карьерного роста и развития;
-
Возможность влиять на процессы и конечный результат;
-
Возможность строить карьеру в отзывчивой и профессиональной команде;
-
Обучение и поддержка на всех этапах;
-
Адаптация, обмен опытом и знаниями;
-
Отсутствие строгого дресс-кода;
-
Комфортный офис, адрес (10-15 мин. пешком от м. Водный стадион или м. Войковская);
-
Корпоративные мероприятия;
-
Скидки сотрудникам на продукцию компании.
Ждём ваших откликов и в сопроводительном письме начните со слов - Я точно Ваш кандидат…( и пару слов о себе почему вы считаете, что подходите на данную должность).
Ключевые навыки
- Организация совещаний
- Организация мероприятий
- Деловая коммуникация
- Организация встреч
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых поездок
- исполнение поручений руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Документооборот
- Прием и распределение звонков
- Закупка товаров и услуг
- Стрессоустойчивость
- Коммуникабельность
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 30 июня 2024 в Москве