Секретарь-делопроизводитель
от 65 000 до 80 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
Организационные задачи:
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, организация и координация встреч и совещаний.
- Оформление и организация служебных командировок и личных поездок для руководителя.
- Отслеживание и напоминание руководству о днях рождениях сотрудников организации и деловых партнерах.
Документооборот:
- Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.
- Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.
- Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы).
- Работа с текущими и архивными документами.
- Составление писем, запросов, других документов в пределах своей компетенции и по поручению руководителя.
- Сканирование, копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.
Взаимодействие и коммуникация:
- Прием и обработка входящих звонков (переадресация, фиксирование контактной информации и т.п.), электронной почты.
- Ведение деловой переписки и взаимодействие с партнерами компании.
- Работа с посетителями, включая приготовление чая и кофе.
Хозяйственное обеспечение и работа с оргтехникой:
- Хозяйственное обеспечение офиса, включая контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии, визиток, картриджей, тонеров и других расходных материалов для оргтехники (заправка, новые, ремонт-заявки и т.п.).
- Заказ продуктов для офиса (чай, кофе, вода, конфеты, фрукты и т.п.).
- Организация обслуживания оргтехники (принтер, сканер, копир, компьютер).
Поддержка руководителя и команды:
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Помощь всем отделам организации в ежедневных делах.
- Поиск необходимой информации для руководства и сотрудников предприятия в сети Интернет и через справочные службы.
Требования:
- Опыт работы в сфере делопроизводства или секретариата не менее трех лет.
- Уверенное владение ПК и основными офисными программами.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание делового этикета и умение вести деловую переписку.
- Внимательность к деталям, пунктуальность, исполнительность, ответственность.
Условия:
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье — выходные.
- Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата (оклад + премия).
- Возможность профессионального и карьерного роста.
- Комфортные условия работы.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Смоленская, Смоленская, улица Плющиха, 9с2
Вакансия опубликована 19 июня 2024 в Москве