Персональный ассистент
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Мы в поиске личного ассистента, персонального помощника для первого лица компании (председатель правления).
Обязанности:
- Основная задача - освободить руководителя от рутинных задач бизнес и личного характера, административных вопросов, поддержание процессов вокруг руководителя, повышение его эффективности, сбор задач, контроль соблюдения сроков и договоренностей, самостоятельное решение части задач;
- Выполнение личных поручений руководителя (заказ ресторанов, гостиниц, Тревел поддержка, организация отдыха, взаимодействие с семьей, координирование персонального водителя, личные поручения, закупка подарков и т.д.). Работа с конфиденциальной информацией.
- Планирование графика руководителя, планирование рабочей недели, ведение календаря, организация внутренних и внешних встреч, ведение личного календаря;
- Бизнес и административная поддержка при командировках, участиях в форумах/других мероприятиях;
- Коммуникация с ассистентами других компаний - партнеров, ведение деловой переписки;
- Протоколирование встреч, фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением; Участие в Совете директоров. Контроль исполнения планов работ и графиков;
- Взаимодействие со смежными подразделениями в рамках зоны кросс-функционального взаимодействия;
- Предоставление отчетов для руководителя, грамотное оформление документации, подготовка аналитических справок и других материалов;
- Модерирование онлайн-конференций с участием руководителя; Организация мероприятий делового характера;
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет в крупных компаниях;
- Опыт ведения и составления бизнес-документации, протоколирования встреч, составления презентаций;
- Опыт ведения переговоров;
- Уверенное владение MS Office (Word, PowerPoint, Excel);
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и коммуникации, деловая этика, умение быстро работать с информацией и самостоятельно решать задачи, высокие коммуникативные навыки, работа с конфиденциальной информацией.
- Ответственность, исполнительность, надежность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности, четкость, системность, вежливость и тактичность, проактивность, настойчивость, бизнес-ориентированность.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство, работа в стабильной компании, "белая" заработная плата;
- Уютный офис м. Белорусская/Савеловская/Менделеевская;
- График работы с 9 до 18ч, 5/2;
- Уровень з/п высокий. Обсуждается на собеседовании индивидуально (просьба указывать ожидания в резюме);
- Социальный пакет на выбор: ДМС/ фитнес/ обучение; материальная помощь,
- Доброжелательная атмосфера в коллективе, комфортные условия труда;
- Корпоративные мероприятия: Новый год и День рождения компании, командные выезды, участие в интеллектуальных играх. Еще мы помним о Ваших детях и дарим подарки на новый год и первоклассникам;
- Харизматичный руководитель, интересные развивающие задачи.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- MS PowerPoint
- Протоколирование
- Организация совещаний
- Деловой этикет
- Прием посетителей
- Контроль исполнения решений
- Административная поддержка руководителя
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Документооборот
- Организация деловых поездок
- Организация встреч
- Деловая коммуникация
- Исполнение личных поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Организация мероприятий
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 13 июня 2024 в Москве